■個人情報保護方針
株式会社にんじん（以下、当社と略します）は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する方針 を定め、事業活動を通じて取得した個人情報の適切な管理・保護に努めます。
１．個人情報の管理
当社は、個人情報の管理にあたり、 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ15001）」 に準拠し、個人情報管理責任者と内部監査責任者を設置し、個人情報の適切な取 得・利用・提供等の取り扱いに関する社内規定を定め、これを遵守します。
２．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合において、その目的や趣旨をご了解いただいた上で、適正な手段・手続きにより、ご本人の同意を得て取得します。
３．個人情報の利用
当社は、個人情報を利用する場合において、あらかじめご了解をいただいている目的や趣旨以外では利用いたしません。
４．個人情報の正確性の確保
当社は、取得した個人情報を、正確かつ最新の状態で保つよう適正な措置を講じます。
５．個人情報の安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。
６．個人情報保護の社内教育
当社は、役員や従業員等に対して個人情報保護についての教育訓練を行ない、 個人情報保護の重要性を周知し、個人情報の保護に努めます。
７．個人情報の外部委託先の監督
当社は、個人情報を利用するにあたり、合理的かつ正当な利用の範囲内で取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先へも個人情報を厳重に管理・保護することを義務づけ、適切な管理・監督を行ないます。
８．個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」で定める以下の場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に提供・開示することはいたしません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護等のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
９．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報に関して、ご本人が開示・訂正・利用停止等を希望される場合、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
10．個人情報の取り扱い規定の継続的改善
当社は、個人情報の取り扱い規定およびそれを実行するための管理体制等について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善をはかります。
以上
■個人情報の取り扱いについて
２００５年４月１日株式会社にんじん
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社の個人情報の取り扱いにつきまして、以下の事項をお知らせいたします。
個人情報の定義
当社は「個人情報」を次のように定義します。
- 生存する個人の情報であること
- お客様を識別できる個人に関する情報であること
具体的には、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先などで、この内の1つ、または複数の組合せにより、お客様個人を特定できるもの
１．当社が取り扱う個人情報の種類
当社が取り扱う個人情報は、定款に基づき実施している事業内容に関する以下の項目を範囲とし、取得方法は以下です。
- 消費者・生産者等のにんじんＣＬＵＢ宅配会員管理業務
- 安全な農産物・畜産物・水産物・加工食品および雑貨類等の製造・販売等の事業および関連する事業
- 取得方法 入会申し込み時の所定の申し込み用紙に記載された届け出事項、電話・FAX・ハガキ・インターネット・Eメールなどにより収集した個人情報、および会員等が弊社に申告した個人情報、金融機関等による顧客等の本人確認等に関する法律に基づく本人確認書類の記載事項
２．当社が保有する個人データの取得と利用の目的
当社が保有する個人データの取得と利用に関する目的は以下のとおりです。
（１）にんじんＣＬＵＢ宅配サービス、通販サービスをご提供する消費者の個人データ入会前の消費者については入会促進、入会後消費者については、にんじんＣＬＵＢ宅配サービスのご提供およびマーケティング等の調査・会員相談などの諸業務を目的の範囲として取得・利用します。なお、会員相談業務のうち、電話対応における内容確認のための一時的録音内容もこの範囲に含みます。
具体的には以下のような目的で利用します。
- 入会促進
- 宅配・通販サービスの提供、当社の宣伝物、会員情報誌、各種イベント案内等の情報提供
- 商品、サービスのダイレクトメール、カタログ送付
- アンケート集計
- マーケティング等の調査
（２）お取り引き先となる生産者・メーカーの個人データ
取引開始前生産者等については商品取り扱いの検討、取引開始後の生産者等については、取引に必要な口座開設、事業概要の把握などの諸業務を目的の範囲として取得・利用します。
（３）従業員の個人データ
採用業務と採用後の従業員管理を目的の範囲として取得・利用します。
（４）その他の個人データ
メールマガジン発行における配信先管理にかかる業務、関係団体・個人等の管理にかかる業務等を各々範囲として取得・利用します。
３．当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ
当社が保有する個人データについて開示・訂正・利用等のお申し出があった場合、当社所定の方法で対応いたします。
具体的方法については下記の受付窓口までお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】
〒485-0029 小牧市中央２丁目２４６ 株式会社にんじん 広報室
TEL：0568-71-4114 FAX：0568-71-1503 |
４．苦情・相談・お問い合わせ窓口
当社の個人情報保護と取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ等につきましては、下記の受付窓口までご連絡ください。
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